Jouw verantwoordelijkheden

Waar jij je als Places Assistent elke dag mee bezig houdt? Jij: 

• Verwelkomt onze bezoekers en biedt ze een heerlijk kopje koffie of thee aan, waardoor ze zich meteen op hun gemak voelen
• Zorgt ervoor dat de inkomende en uitgaande post snel en efficiënt wordt afgehandeld, zodat iedereen tijdig zijn of haar post ontvangt
• Beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden met precisie, zodat er nooit een tekort is
• Houdt toezicht op de uitgifte en registratie van parkeerkaartjes voor medewerkers en bezoekers
• Onderhoudt nauw contact met onze office leveranciers en zorgt ervoor dat onze werkomgeving altijd schoon, netjes en goed verzorgd is
• Beheert de inbox van Places en zorgt ervoor dat alle e-mails binnen 48 uur beantwoord zijn, wat bijdraagt aan een snelle en efficiënte communicatie
• Helpt met het organiseren van personeels- en relatie-evenementen, waardoor iedereen kan genieten van goed georganiseerde en plezierige bijeenkomsten
• Bent de beheerder van het reserveringssysteem Condeco, waarmee werkplekken en vergaderruimtes soepel en efficiënt geboekt kunnen worden.

Jouw team

Als onze nieuwe Places assistent maak je deel uit van het HR team en rapporteer je aan de Manager HR. Het team bestaat momenteel uit vijf collega’s die zich met de verschillende onderwerpen binnen People en Places bezig houden

Over Lloyds Bank

Lloyds Bank is onderdeel van Lloyds Banking Group, de grootste bankengroep van het Verenigd Koninkrijk. De Nederlandse vestiging, met ruim 140 medewerkers, is anders dan andere Nederlandse banken. Dat merk je aan onze eigenzinnige, gedurfde visie op de markt. Aan onze innovatieve producten en diensten. En natuurlijk aan de korte lijnen voor onze klanten. Lloyds Bank doet jaarlijks mee aan de Great Place To Work survey, waarbij we een plek op de lijst van ‘Best Workplaces’ verdienden!

Jij en jouw ervaring

Kwalificaties

• Een afgeronde MBO opleiding
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Vaardigheden & Capaciteiten

• Goede communicatieve vaardigheden en een gastvrije instelling
• Zelfstandigheid en proactief werken
• Oog voor detail en netheid
• Flexibiliteit en een praktische instelling

Wat we jou bieden

Een functie voor 20 uur per week, verdeeld over 4 dagen, met een marktconform salaris. Naast het werken in een leuk team met gezellige collega’s bieden wij ook een arbeidsvoorwaardelijk pakket met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 30 vakantiedagen (of 240 uur) per jaar (gebaseerd op een fulltime dienstverband)
• Een 13e maand, deze kun je of maandelijks of een keer per jaar in december laten uitbetalen
• Werktijden zijn in overleg, maar deze functie is dagelijkse aanwezigheid op kantoor een must
• Deelname aan onze collectieve zorgverzekering met korting
•  ‘SWAP DAYS’ waarbij je Nederlandse nationale feestdagen kunt ruilen voor een andere dag naar keuze
• Om onze groene doelstellingen te behalen, steunen wij je bij de aankoop van een fiets middels ons fietsplan
• Om je helpen gezond te blijven, stimuleren wij je om lid te worden van een sportschool van jouw eigen keuze via bedrijfsfitness
• Leer je collega’s persoonlijk kennen op een van onze connection events die elk kwartaal plaatsvinden
   

Jouw recruitment proces